Σήμερα που η τεχνολογία εξελίσσεται ταχέως και αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να διατηρήσετε την δική σας όσο το δυνατόν ενημερωμένη καθώς η ξεπερασμένη τεχνολογία μπορεί να εμποδίσει δραστικά την παραγωγικότητα. Ευτυχώς πλέον, είναι εύκολο να εντοπίσετε την κατάλληλη στιγμή για αναβάθμιση των υπολογιστών σας. Αναλογιστείτε την καθημερινότητα στην επιχείρησή σας και αποφασίστε αν κάποιο από αυτά τα πέντε σημεία σας δείχνει ότι πρέπει να ενημερώσετε τα υπολογιστικά συστήματα της επιχείρησής σας.
Η επιχείρηση αναπτύσσεται γρήγορα
Όταν μια εταιρεία αναπτύσσεται ταχύτατα απαιτεί πολλές αλλαγές, συμπεριλαμβανομένης και της μηχανογράφησης. Με την αύξηση των υπαλλήλων, των τοποθεσιών και των ευκαιριών, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά συστήματα και τεχνολογίες που έχουν σχεδιαστεί για εταιρείες μεγαλύτερης κλίμακας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σταθμίσετε τις επιλογές σας προτού προχωρήσετε στην αγορά.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για να διασφαλίσετε ότι δεν θα πραγματοποιήσετε περιττές επενδύσεις τεχνολογίας. Η αγορά σας πρέπει να είναι οικονομικά αποδοτική και να έχει τη δυνατότητα αναβάθμισης παράλληλα με την ανάπτυξη της εταιρεία σας.
Υπάρχουν ζητήματα ασφαλείας
Η ασφάλεια της εταιρείας σας είναι ζωτικής σημασίας και αν απειληθεί με οποιονδήποτε τρόπο, τότε είναι καιρός να ενημερώσετε την επιχειρησιακή σας τεχνολογία. Η παλαιότερες τεχνολογίες είναι συνήθως πιο ευάλωτες σε παραβιάσεις ασφαλείας λόγω παλαιότερου ή λιγότερο συμβατού λογισμικού προστασίας από ιούς. Το πεπαλαιωμένο λογισμικό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα δεδομένα των πελατών και της εταιρείας σας και ενδεχομένως να σας οδηγήσει σε σοβαρές περιπέτειες. Οι χάκερ βρίσκουν συνεχώς νέους τρόπους για να κλέψουν δεδομένα, γι’ αυτό είναι σημαντικό να διατηρήσετε το σύστημά σας ενημερωμένο για να αποφύγετε να πέσετε θύμα κακόβουλων ενεργειών στον κυβερνοχώρο.
Η παραγωγικότητα υποφέρει
Η παλιά τεχνολογία μπορεί να κρατήσει την εταιρεία σας πίσω, εμποδίζοντας την παραγωγή και την ποιότητά. Εάν οι υπολογιστές ή το δίκτυό σας είναι πολύ αργά ή αναξιόπιστα, η ιστοσελίδα σας πλέει τα λοίσθια και δεν μπορεί πλέον να διαχειριστεί την επισκεψιμότητα και το λογισμικό σας δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε δεδομένα που προσπαθούν να μοιραστούν μαζί σας οι συνεργάτες σας, ήρθε η ώρα να επενδύσετε σε νέους σύγχρονους υπολογιστές, δικτυακά συστήματα, μηχανές γραφείου και σε μία νέα responsive ιστοσελίδα.
Είναι σημαντικό να συζητήσετε με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τα θέματα που αντιμετωπίζουν καθημερινά. Στη συνέχεια, συμβουλευτείτε έναν ειδικό IT για να διαγνώσετε το πρόβλημα και να αναπτύξετε ένα σχέδιο για το πώς να προχωρήσετε.
Έχετε αγνοήσει αναβαθμίσεις και ενημερώσεις λογισμικού
Είναι σημαντικό να ενημερώνετε το λογισμικό σας κάθε φορά που θα υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Το μη ενημερωμένο λογισμικό όχι μόνο μπορεί να καταστεί μη λειτουργικό, αλλά μπορεί να γίνει ακόμη και επιβλαβές για το σύστημά σας. Συνεχίστε να ενημερώνεστε σχετικά με οποιεσδήποτε νέα από την εταιρεία λογισμικού σας και φροντίστε να αναλάβετε δράση όταν λαμβάνετε ειδοποιήσεις ότι είναι διαθέσιμη μια ενημέρωση.
Η εταιρεία αλλάζει κατευθύνσεις
Αν έχετε αποφασίσει να οδηγήσετε την επιχείρησή σας σε μια νέα κατεύθυνση, μην ξεχάσετε να αξιολογήσετε και το τεχνολογικό της κομμάτι. Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να καταστήσετε την εταιρεία πιο tech savvy με νέα smartphones, φορητούς υπολογιστές και tablet ή απλά να αποκτήσετε νέους ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Όποια και αν είναι η κατεύθυνση στην οποία στοχεύετε, ένας έμπειρος τεχνικός ΙΤ μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί. Με βάση αυτό που θέλετε να εκπληρώσετε, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα αναβαθμίσετε την υπάρχουσα τεχνολογία σας ή θα αγοράσετε εντελώς νέο εξοπλισμό.
Σε μια εξελισσόμενη επιχείρηση δημιουργούνται συνεχώς επεκτεινόμενες τεχνολογικές ανάγκες. Εάν η επιχείρησή σας στέλνει κάποιο από αυτά τα μηνύματα, ήρθε η ώρα να αναβαθμίσετε την τεχνολογία σας και οι επαγγελματίες του χώρου είναι έτοιμοι να σας βοηθήσουν με την υποστήριξη και την καθοδήγηση τους.